ONNELLINEN IHO OY REKISTERI JA TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Onnellinen iho Oy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 9.5.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Onnellinen iho Oy 3144539-5
Niiralankatu 19 c, liiketila 3
70600 Kuopio
2. Rekisterin yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava
Johanna Tolonen, p. 0400 417 167
3. Rekisterin nimi
Onnellisen ihon asiakastietolomakerekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus on Onnellisen ihon hoitojen turvallisen toteuttamisen turvaamiseksi. Asiakastietojen käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen. Hoidon toteutuksen edellytyksenä on, että henkilöstä voidaan tallentaa tietoja rekisteriin. Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään asiakkaan hoidon järjestämiseksi, suunnittelemiseksi ja seuraamiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaille annetaan täytettäväksi asiakastietolomake, ennen hoidon toteuttamista. Asiakastietolomakkeessa kysytään asiakkaan tiedoista nimi, osoite, puhelinnumero, syntymäaika. Lisäksi lomakkeessa kysytään hoidolle olennaisia kysymyksiä terveystiedoista, esim. allergiat, lääkitys, perussairaudet, aikaisemmin tehdyt esteettiset hoidot. Lomakkeeseen palataan aina jokaisen käynnin yhteydessä, tarkistetaan, onko esim. lääkitys tai terveydentila muuttunut. Hoidon seurantaan kuuluvat ennen ja jälkeen kuvat, jotka liitetään asiakastietolomakkeen mukaan. Kuvien ottaminen edellyttää asiakkaan luvan niihin. Asiakas allekirjoittaa asiakastietolomakkeen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot asiakaslomakkeisiin saadaan aika asiakkaalta itseltään viesteistä, sähköpostiviesteistä, puhelimitse, sosiaalisen median kautta, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietoaan.
7. Henkilötietojen vastaanottaminen
Henkilötiedot ottaa vastaan Onnellisen ihon hoitaja ja lääkäri, henkilöt, jotka toteuttavat ja vastaavat hoidosta.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Mitään tietoa ei luovuteta eteenpäin kolmannelle osapuolelle ilman asiakkaan kirjallista pyyntöä. Henkilötietoja voidaan siirtää henkilötietolain ja luottotietojen käsittelyä koskevien säännösten mukaisesti asiakkaan tätä kirjallisesti pyytäessä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Asiakkaisiin liittyvää aineistoa säilytetään Onnellisen ihon tiloissa lukollisessa arkistokaapissa, johon avaimet ovat vain niillä, joiden työtehtäviin niiden käsittely kuuluu. Rekisterin pitäjä huolehtii siitä, että asiakastietolomakkeita käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10. Tarkastamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa heistä rekisteriin merkityt tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, sekä muutenkin turvautua henkilötietolain mukaisiin oikeuksiinsa. Tietojen tarkastusta ja oikaisua koskeva kirjallinen pyyntö tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (kohta 2) tai sopimalla etukäteen rekisteriasioista vastaavan kanssa tietojen tarkastuksessa toimipisteessä. Rekisterin pitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
